Equipo de ClouraLa e.firma (antes FIEL) es tu firma electrónica avanzada ante el SAT: firma documentos digitales con el mismo valor que tu firma autógrafa y dura como máximo cuatro años. La primera vez se tramita en persona con cita en una oficina del SAT, y para renovarla hay opciones en línea si cumples ciertas condiciones, incluso cuando ya venció.
¿Qué es la e.firma?
El CFF art. 17-D dice que, cuando las disposiciones fiscales obliguen a presentar documentos, estos deben ser digitales y llevar la firma electrónica avanzada de su autor. Esa firma, amparada por un certificado vigente, sustituye a la autógrafa, garantiza la integridad del documento y tiene el mismo valor probatorio.
En la práctica, la e.firma se compone de un certificado que expide el SAT y de tu clave privada, protegida con una contraseña que solo tú conoces. La necesitas, entre otras cosas, para solicitar tu certificado de sello digital y para trámites en los que el SAT pide firmar.
e.firma, Contraseña y sello digital: diferencias
| e.firma | Contraseña | Certificado de sello digital (CSD) | |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Firmar documentos digitales y trámites ante el SAT | Acceso a los servicios electrónicos del SAT | Sellar exclusivamente tus facturas (CFDI) |
| Qué es | Certificado y clave privada, protegida con contraseña | Tu RFC y una contraseña que tú eliges | Certificado y clave privada propios, distintos a los de la e.firma |
| Cómo se obtiene | Cita en el SAT la primera vez | En oficina del SAT, con SAT ID o en el portal con e.firma | En el Portal del SAT, firmando la solicitud con tu e.firma |
| Vigencia | Hasta 4 años (CFF art. 17-D) | 4 años (regla 2.2.1) | La que indique el certificado |
La regla 2.2.1 de la RMF 2026 indica que la Contraseña se forma con tu RFC y una contraseña que eliges, y que las personas físicas mexicanas mayores de edad pueden generarla o renovarla con SAT ID. El CFF art. 29 establece que los sellos digitales se usan exclusivamente para expedir comprobantes y que el certificado de sello digital solo se tramita con un formato electrónico firmado con la e.firma.
¿Cómo se obtiene el sello digital?
Según la regla 2.7.1.5, generas con el programa Certifica del SAT un archivo de clave privada y un requerimiento, y envías la solicitud por el Portal del SAT con tu e.firma. Puedes pedir un certificado para tu domicilio fiscal y, como máximo, uno por cada sucursal. Después lo descargas en la sección "Recuperación de certificados" de CertiSAT Web.
Cómo sacar la e.firma por primera vez
La primera e.firma requiere acudir en persona. El CFF art. 17-D dice que el SAT valida tu identidad, domicilio y, en su caso, tu situación fiscal, y que puede negar la e.firma si no se acreditan. En personas físicas, la comparecencia no puede hacerse por apoderado o representante legal, salvo los casos que permitan las reglas.
- Revisa los requisitos de la ficha de trámite 14/CFF "Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas físicas" del Anexo 2 de la RMF (la 16/CFF si es persona moral), que es la referencia que da la regla 2.2.14.
- Agenda una cita en una oficina del SAT. Los menús del portal de citas pueden cambiar.
- Acude en persona con los documentos que pide la ficha.
- Guarda tu certificado y tu clave privada en un lugar seguro y no compartas la contraseña de la clave privada.
La regla 2.2.14 agrega que, si el SAT te pide información adicional, tienes un plazo máximo de seis días hábiles para aclararla con la ficha 20/CFF. La oficina resuelve en un máximo de diez días hábiles y, si procede, programas una nueva cita. Si no aclaras a tiempo, la solicitud se tiene por no presentada.
¿Cuánto dura la e.firma?
El CFF art. 17-D establece una vigencia máxima de cuatro años desde la fecha de expedición. Antes de que termine, puedes solicitar un certificado nuevo. El CFF art. 17-H, fracción VI, dice que el certificado queda sin efectos cuando transcurre su plazo de vigencia, y la fracción VII, cuando se pierde o se daña el medio en que lo guardas.
Cómo renovar la e.firma en 2026
La RMF 2026 da estas opciones a personas físicas:
- Con e.firma portable (regla 2.2.13). Si tienes dado de alta este servicio, puedes renovar tu certificado en el Portal del SAT aunque esté activo, caduco o revocado a tu solicitud, conforme a la ficha 15/CFF.
- Con SAT ID, si venció hace menos de un año (regla 2.2.14). Si eres persona física mexicana mayor de edad y tu certificado perdió su vigencia dentro del año previo a la solicitud, puedes renovarlo obteniendo la autorización por SAT ID. Acreditar tu identidad ahí cuenta como comparecencia personal.
- Con cita. Si no estás en ninguno de los casos anteriores, la renovación se tramita en una oficina del SAT con la ficha 15/CFF.
La e.firma portable, según la regla 2.2.2, funciona con una clave dinámica de un solo uso que dura sesenta segundos y se genera en tu celular. El registro se hace con tu Contraseña y tu e.firma, conforme a la ficha 19/CFF. Darla de alta mientras tu e.firma está vigente te da una vía de renovación en línea a futuro.
Para personas morales, la regla 2.2.19 permite renovar un certificado que perdió su vigencia dentro del año previo, siempre que el representante legal que tramitó el certificado caduco sea el mismo y tenga e.firma activa, conforme a la ficha 17/CFF.
¿Qué hacer si tu e.firma caducó?
- Revisa la fecha de vencimiento en tu certificado.
- Si tienes e.firma portable, renueva en el Portal del SAT.
- Si venció hace menos de un año, intenta con SAT ID.
- Si pasó más de un año, agenda cita.
Las opciones en línea no aplican si el certificado quedó sin efectos o restringido por algún supuesto del CFF art. 17-H distinto del vencimiento (y, en la regla 2.2.13, de la pérdida del medio). Además, la regla 2.2.14 indica que el SAT niega la renovación si te ubicas en los supuestos del CFF art. 17-D, quinto y sexto párrafos, y no has corregido tu situación fiscal.
Un aviso práctico: con la e.firma vencida no puedes solicitar un nuevo certificado de sello digital, porque esa solicitud debe ir firmada con ella. Si tu CSD también está por vencer, renueva primero la e.firma.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la e.firma?
El CFF art. 17-D establece que los certificados tienen una vigencia máxima de cuatro años desde su expedición. La fecha exacta de vencimiento viene en tu certificado.
¿Puedo renovar la e.firma si ya venció?
Sí. Si eres persona física mexicana mayor de edad y venció dentro del año previo, la regla 2.2.14 permite renovarla con autorización a través de SAT ID. Si tienes e.firma portable, la regla 2.2.13 permite renovarla en el Portal del SAT aun caduca. Fuera de esos casos, necesitas cita.
¿La e.firma y el sello digital son lo mismo?
No. La e.firma es tu firma electrónica para trámites y documentos. El certificado de sello digital (CSD) se usa exclusivamente para sellar tus facturas, y para tramitarlo necesitas la e.firma.
¿Puedo facturar solo con la e.firma?
Las personas físicas pueden usar la e.firma en lugar del CSD, pero solo en las herramientas gratuitas del SAT: Genera tu factura para emitir y el Portal de factura electrónica para cancelar o aceptar cancelaciones (regla 2.2.8).
¿Puede ir otra persona a tramitar mi e.firma?
En personas físicas, el CFF art. 17-D establece que la comparecencia no puede hacerse mediante apoderado o representante legal, salvo los casos que permitan las reglas de carácter general.
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