Equipo de ClouraPara facturar en CFDI 4.0 necesitas cinco datos de tu cliente: RFC, nombre o razón social exactamente como está en el RFC, código postal de su domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. Si alguno no coincide con lo que tiene registrado el SAT, el comprobante no se timbra, así que lo más seguro es pedirle su constancia de situación fiscal.
¿Qué datos del cliente pide la factura 4.0?
El CFF art. 29-A, fracción IV, exige en todo CFDI la clave del RFC, el nombre o razón social y el código postal del domicilio fiscal de la persona a favor de quien se expide, más la clave del uso fiscal que le dará al comprobante. La regla 2.7.1.29 de la RMF 2026 agrega el régimen fiscal en el que tributa el receptor. La guía de llenado del Anexo 20 explica cómo se valida cada campo:
- RFC. Debe estar inscrito y no cancelado en el SAT. Tiene 13 caracteres si es persona física y 12 si es persona moral.
- Nombre o razón social. Se registra el nombre, apellidos o denominación tal como están en el RFC, y debe corresponder al RFC capturado.
- Código postal. Es el del domicilio fiscal del receptor y debe estar asociado a su RFC. Si tu cliente tiene sucursales, va el de su domicilio fiscal, no el de la sucursal que compra.
- Régimen fiscal del receptor. La clave vigente del catálogo c_RegimenFiscal, por ejemplo 612 o 626.
- Uso del CFDI. La clave que te pida el cliente, que debe ser compatible con su régimen según el catálogo c_UsoCFDI.
Los cuatro primeros datos vienen en la constancia de situación fiscal. El uso del CFDI lo decide tu cliente según para qué quiere la factura.
Claves de uso de CFDI más frecuentes
| Clave | Descripción en el catálogo c_UsoCFDI | Cuándo suele usarse |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Compras de mercancía para revender o producir |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Notas de crédito que recibe el cliente |
| G03 | Gastos en general | Servicios y gastos de operación de un negocio |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Compra de computadoras como inversión |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Deducción personal de una persona física |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Colegiaturas deducibles en la anual |
| S01 | Sin efectos fiscales | Público en general y extranjeros con RFC genérico |
| CP01 | Pagos | Complementos de pago |
No todas las claves sirven para todos. El ejemplo del propio Anexo 20 muestra que D01 solo aplica a personas físicas y, en ese caso, con régimen 605 de sueldos y salarios. Si la combinación de uso y régimen no está en el catálogo, la factura no pasa.
PUE o PPD: ¿cuál método de pago uso?
El Anexo 20 lo define así:
- PUE (Pago en una sola exhibición): cuando el pago se realiza al momento de emitir el comprobante. Registras la forma de pago real, por ejemplo 03 transferencia.
- PPD (Pago en parcialidades o diferido): cuando emites la factura y el cliente liquidará después, en un pago o en varios. La forma de pago va como 99 Por definir.
La regla 2.7.1.29, fracción II, permite la clave 99 solo si no has recibido el pago, y no la permite cuando el pago se hace en una sola exhibición al expedir el CFDI o ya se hizo antes. Un error frecuente es facturar como PUE una venta a crédito que todavía no se cobra.
Complemento de pago (REP)
Con PPD, cada vez que cobres emites un CFDI de tipo pago con el Complemento para recepción de Pagos. La regla 2.7.1.32 de la RMF 2026 indica que:
- Lleva "cero" en el campo Total y no se llenan los campos de método y forma de pago del comprobante.
- Puedes emitir uno por cada pago o uno por todos los pagos del mes, siempre que sean del mismo cliente.
- Se emite a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago.
Factura global al público en general (XAXX010101000)
Cuando vendes a personas que no piden factura, la regla 2.7.1.23 indica usar el RFC genérico XAXX010101000. Con base en la regla 2.7.1.21 puedes hacer un CFDI global diario, semanal o mensual con las operaciones del periodo y los folios de los comprobantes que entregaste. Puntos clave de esa regla:
- El CFDI global se puede enviar al SAT o al PAC a más tardar dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo.
- Debes separar el IVA y el IEPS a tu cargo.
- Si el cliente no pide comprobante, no estás obligado a expedirlo por ventas menores a 100 pesos.
- Si tributas en RESICO como persona física, el CFDI global incluye únicamente el monto total de las operaciones del periodo.
En el ejemplo de factura global del Anexo 20, el receptor va como PUBLICO EN GENERAL, régimen 616 Sin obligaciones fiscales, uso S01 y el mismo código postal del lugar de expedición. La periodicidad se elige del catálogo c_Periodicidad: 01 diario, 02 semanal, 03 quincenal, 04 mensual o 05 bimestral.
Ojo: la factura global no le sirve a un cliente que quiere deducir. Si te pide factura con sus datos, emítesela a su nombre.
Errores comunes que impiden timbrar
- Nombre que no coincide con el RFC. Abreviaturas, nombres comerciales o datos copiados de una factura vieja. Usa el nombre que aparece en la constancia.
- Código postal desactualizado. Si el cliente cambió de domicilio fiscal, el CP anterior ya no corresponde a su RFC.
- Uso de CFDI incompatible con el régimen. Por ejemplo, un uso de deducción personal (D01 a D10) para una persona moral.
- RFC cancelado o mal escrito. El RFC debe estar en la lista de inscritos no cancelados.
- PUE con forma de pago 99. Si aún no te pagan, la factura va PPD.
- Complemento de pago fuera de plazo u olvidado. Sin él, el cobro de una factura PPD queda sin comprobar.
Si el error lo detectas después de timbrar, por ejemplo un uso de CFDI equivocado, el Anexo 20 indica cancelar y sustituir la factura. Lo explicamos en cómo cancelar una factura CFDI 4.0.
El CFF art. 29-A también dice que las cantidades amparadas en comprobantes que no cumplan los requisitos, o con datos distintos a los que piden las disposiciones fiscales, no se pueden deducir ni acreditar.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos necesito de mi cliente para facturarle en CFDI 4.0?
RFC, nombre o razón social tal como está registrado en el RFC, código postal de su domicilio fiscal, régimen fiscal y la clave de uso del CFDI. Los cuatro primeros vienen en su constancia de situación fiscal.
¿Cuándo se usa PUE y cuándo PPD?
PUE cuando el pago se recibe al emitir la factura o antes. PPD cuando se cobra después o en parcialidades; en ese caso la forma de pago es 99 Por definir y cada pago lleva su complemento de pago.
¿Cuál es el plazo para emitir el complemento de pago?
A más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago, según la regla 2.7.1.32 de la RMF 2026.
¿Qué pasa si el cliente me pidió un uso de CFDI equivocado?
La guía de llenado del Anexo 20 indica que se debe cancelar la factura y sustituirla por una con la clave de uso correcta.
¿Tengo que facturar ventas menores a 100 pesos?
Si el cliente no pide factura, la regla 2.7.1.21 de la RMF 2026 no te obliga a expedir comprobante de operaciones con el público en general (el ticket o nota de venta) por importes menores a 100 pesos.
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